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Service RH
UDAF du Val d’Oise,
28 Rue de l’Aven,
95800 CERGY-ST-CHRISTOPHE
Adresse postale : BP 88499 – 95891
CERGY PONTOISE CEDEX
Secrétaire H/F Service Actions Médiations Parentalité CDD 6 mois – Temps partiel
Udaf du Val d'Oise - Secrétaire H/F au Service Actions Médiations Parentalité - Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 à Cergy St Christophe - CDD de 6 mois Temps partiel
Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, Le/la secrétaire prendra en charge l’accueil, le secrétariat et la planification de l’activité du service Actions Médiations Parentalité de l’Udaf95.
Description du poste
Le/la secrétaire aura différentes missions :
- Accueillir le public (téléphone et physique), renseigner et /ou orienter
- Traiter et transmettre les appels téléphoniques et mails vers les différents professionnels du service
- Prendre les rendez-vous à l’aide de l’outil mis en place (Agenda en ligne)
- Participer aux réunions de service
- Prendre des notes pour établir les compte-rendu des réunions,
- Rédiger des courriers
- Procéder au classement, archivage des dossiers
- Mettre à jour les tableaux des permanences
- Préparer les outils de communication interne et externe à la structure et les transmettre à l’Institution familiale
- Co-gérer les fournitures du service
- Venir en soutien dans le cadre de l’organisation des réunions institutionnelles, conférences …
Il/Elle participe à la vie et au fonctionnement du service et de l’association en assistant aux réunions organisées par la Cheffe de service et aux groupes de travail relatifs à l’amélioration de la qualité et du service.
Profil
Profil du candidat :
Expérience : Expérience des publics vulnérables appréciée
Formation : Bac ou Bac+
Qualités professionnelles : Autonomie, Respect de l’éthique et de la déontologie, Discrétion, Confidentialité, Loyauté, Neutralité, Rigueur, Travail en équipe
Savoir-faire : Savoirs faire : savoir communiquer, connaître l’environnement professionnel du service, Maîtriser les outils informatiques (Pack office, Actedev), savoir prioriser, bonne maîtrise de la langue française .
Savoir-être : discrétion, patience, une bonne capacité d’écoute.
Contrat
CDD 25h/Semaine
Salaire et avantages
Selon expérience
Convention collective nationale 1966
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